Krok, který vaši firmu posune do moderní éry
Papíry v šanonech už dneska nefrčí. Je čas zrychlit procesy a získat náskok.
Možná i u vás ve firmě pořád kolují papírové smlouvy, čekají na podpis v zásuvkách a jejich dohledání zabere víc času, než by mělo. V době, kdy zákazníci chtějí rychlou reakci a zaměstnanci potřebují jasný přehled, už papíry nestačí.
Digitalizace procesů dnes není jen hezky znějící pojem. Je to praktická cesta, jak zrychlit schvalování, zlepšit kontrolu nad dokumenty a odbourat zbytečnou administrativu, která zpomaluje běžný provoz. Když se dobře nastaví, dokáže firmě ušetřit desítky procent času i nákladů. To potvrzují i firmy, se kterými spolupracujeme.
Pokles spotřeby papíru o 99%
Pro společnost Linde Material Handling, předního výrobce vysokozdvižných vozíků, jsme připravili mobilní aplikaci, díky které řidiči potvrzují doručení zboží rovnou na displeji. Papírové formuláře zmizely a proces je dnes nejen rychlejší, ale také přehlednější a bezpečnější. Součástí řešení je i digitální potvrzení o doručení zboží zákazníkovi – díky aplikaci pracovníci v běžné operativě omezili spotřebu papíru o 99 %.
Rychlost a přehled rozhodují
Přesun vašich workflow do elektronické verze není jen skvělý projekt pro vašeho IT dodavatele. V praxi znamená, že dokument nečeká několik dní na podpis a schválení. Váš dopravce nečeká na odbavení, nevyskakuje z kabiny a neběhá s papíry. Stačí pár kliknutí, každý krok je dohledatelný a celý proces se posune během minut. Vznikají na první dobrou neviditelné úspory a výrazně se tím zvýší efektivita.
Příkladem může být řešení pro C.S.CARGO, kde jsme vytvořili ekosystém tří propojených aplikací pro logistiku. Řidiči potvrzují doručení, dispečeři mají přehled o každém vozidle a vrátnice zvládá odbavit auta mnohem rychleji. Zjednodušení komunikace a digitalizace dokumentace pomohly zkrátit procesy, které dřív trvaly zbytečně dlouho.
Není to jen o úspoře papíru
Často se setkáváme s tím, že firmy vnímají digitalizaci hlavně jako způsob, jak nahradit papír PDFkem. Jenže přínos jde mnohem dál.
Zpracování výrobních dat o 89% rychleji
U Heraeus Medevio, celosvětové technologické skupiny působící v medicínské výrobě, jsme digitalizovali výrobní dokumentaci a školení zaměstnanců přímo na tabletech. Řešení snížilo objem tištěných materiálů o 50 % a o 89 % zrychlilo zpracování výrobních dat. Každý pracovník má kdykoli k dispozici aktuální pracovní postupy a může je okamžitě potvrdit elektronickým podpisem. Díky tomu odpadla nutnost tisku a distribuce fyzických podkladů, firma získala pružný přístup k výrobním instrukcím a možnost efektivně sledovat odpovědnost za každý krok. Digitalizace přispěla k vyšší flexibilitě i úsporám v prostředí, které je silně regulované a klade vysoké nároky na dokumentaci.
Právě tyto reálné příklady ukazují, že digitalizace je v první řadě o lepším využití dat, vyšší flexibilitě a prostoru pro inovace.
Jak začít, aby to dávalo smysl
Pokud uvažujete, kde začít, doporučujeme zaměřit se na oblasti, které vám dnes berou nejvíc času. Může to být schvalování smluv, evidence zakázek nebo komunikace se zákazníky.
Nejde o to přestavět celý systém na jeden zátah. Často stačí vybrat pilotní projekt, nastavit jasná pravidla, zapojit klíčové lidi a sledovat první výsledky. Když firma uvidí, že digitalizace reálně funguje a přináší úspory, mnohem snáz naváže dalšími kroky.
Je čas posunout firmu do moderní éry
Pokud vás téma digitalizace zaujalo, rádi s vámi probereme, jak ji uchopit prakticky. Společně se podíváme na vaše současné procesy a najdeme způsoby, jak je zjednodušit, zrychlit a zpřehlednit. Můžete nám rovnou napsat nebo si domluvit online call.
